Offboarding IT : Désactiver les employés lorsqu'ils quittent l'entreprise
N'attendez plus des mois pour fermer les accès logiciels et libérer les licences. Avec une vue complète sur l'équipement du salarié, les accès peuvent être fermés le jour du départ et le matériel restitué.
Désactiver les accès dès la fin du contrat : éviter les coûts cachés et sécuriser les données
La procédure d'Offboarding IT en 3 étapes
La date de départ est renseignée dans Pyla par les RH ou récupérée par synchronisation SIRH
Le deprovisioning IT est déclenché automatiquement ou délégué au manager pour qu'il puisse valider les ressources à fermer avant de lancer la procédure d'offboarding et apporter des précisions pour assurer la continuité d'activité
Les différentes demandes de désattribution sont envoyées aux administrateurs. Des relances sont programmées pour s'assurer que tout soit coupé le jour du départ
Assurer le transfert d'informations
La matrice d'attribution des Profils Employé et des ressources offre une vue complète de tout le matériel, accès logiciels et accès réseau du collaborateur qui quitte l'entreprise
Le manager renseigne les informations nécessaires pour assurer la passation des différents dossiers et la continuité de l'activité : "Faut-il archiver les messages ? Vers qui rediriger les emails? etc."
IT, Services Généraux, Métiers,... tous les administrateurs de ressources sont notifiées pour fermer les accès et récupérer le matériel tout en assurant la parfaite continuité de l'activité
Sécuriser les données de l'entreprise
Tâches avec toutes les informations pour mener les actions nécessaires (ex : l'adresse email, rediriger les emails, que faire des leads dans le CRM, la date effective de départ)
Vues des tâches regroupées par employé ou ressource ou tâche
Affichage des numéros de série et autres informations sur le matériel attribué à récupérer
Coupure du SSO pour révoquer les accès des solutions SaaS connectées et notification des administrateurs de chaque solution pour déprovisioner les comptes
Clôturer la tâche et communiquer les informations de connexion à des comptes pour le manager
Monitorer les départs
Suivi de l'avancée de l'offboarding IT : la fermeture/récupération des ressources matérielles et logicielles
Vérification du matériel rendu avec la fiche de remise de matériel informatique transmise à l'onboarding
Connecter Pyla à l'écosystème existant
Par API récupérer les demandes pour :
Automatiser la fermeture d'accès logiciel avec Azure AD
Envoyer les demandes Pyla dans le ticketing pour fermeture automatique de tickets
Envoyer la demande de clôture du SSO vers Azure AD ou l'IAM
Ajuster les stocks dans le MDM
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