Notes de publication

Nouvelle version. API en écriture. Objets disponibles : création et modification de ressources et composants, ajout et modification de ressources utilisateur, possibilité de déclencher des pré-onboarding, pré-offboarding et offboarding, création et modification de groupes, création et modification des attributs utilisateur.

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Vous permet de ré-attribuer les ressources à un utilisateur suite au déclenchement de l'offboarding. Cas d'usage : renouvellement CDD, passage de stage à CDD, alternant à CDI...)

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Vous permet de relancer automatiquement les responsables sur ce qu'il reste à faire en vue de l'arrivée ou départ d'un employé.

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Vous pouvez personnaliser la fenêtre d'onboarding pour donner des indications précises à vos collègues.

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Vous pouvez conditionner l'affichage de la ressource à l'onboarding (obligatoire, optionnel, non disponible).

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Chaque ressource peut être masquée pour certains utilisateurs. Vous avez la possibilité de paramétrer la visibilité des ressources selon le profil du demandeur.

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Vous avez la possibilité de refuser une tâche qui vous est attribuée.

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Des notifications email peuvent être déclenchées dès lors qu'un attribut employé est modifié.

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Vous pouvez anticiper les onboardings et offboardings à venir et les tâches associées grâce à une vision globale.

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L'export de l'inventaire (hardware) est disponible à partir de la section Inventaire.

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Certaines ressources deviennent non modifiables à l'onboarding d'un collaborateur, elles sont administrées par défaut.

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L'émetteur de la demande ainsi que la date de cette dernière est maintenant visible dans le détail d'une tâche.

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Nouvelle version de l'export utilisateurs.

Le nombre total de collaborateurs est affiché dans la section Utilisateurs, ainsi que le nombre de résultats de recherche.

Nouvel affichage lors de l'ajout d'une ressource à un employé : seule la colonne "créer une tâche s'affiche". La colonne "ajouter sans créer de tâche" est réservée aux admins.

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La recherche dans l'inventaire à partir des Utilisateurs et des Tâches est désormais possible.

Affichage du statut de la ressource attribuée pour un utilisateur (demandé, en attente, assigné...).

Ouverture des destinataires sur les workflows multi-étapes : ce n'est plus seulement le destinataire de la tâche mais tous les collaborateurs ayant un rôle dans Pyla. Il est donc possible de déclencher une tâche vers un autre administrateur lorsque la 1ère tâche est faite. A noter : le 2ème workflow est obligatoirement lié à la même ressource que le 1er.

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Nouvelle version. API en écriture. Objets disponibles : tâches, collaborateurs, ressources.

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La fiche récapitulative de l'onboarding du salarié devient imprimable. Elle récapitule l'ensemble des logiciels et matériel attribués lors de l'onboarding. Lorsque cette fiche est signée par le salarié, l'ensemble de l'équipement peut être demandé lors de la restitution à l'offboarding.

L'API Pyla est désormais ouverte et disponible pour tous les clients.

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Création autonome d'attributs pour la partie inventaire.

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Les ressources s'affichent par tag pour plus de lisibilité.

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Ajout d'un commentaire global, hors ressources à la fin du funnel d'onboarding ou offboarding pour les remarques supplémentaires.

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La date de fin devient éditable pour chaque collaborateur.

La synchronisation SIRH dans Pyla intègre désormais les Groupes : synchroniser un champ profil de votre SIRH avec les groupes Pyla, pour bénéficier des fonctionnalités Groupes (filtre ressources, ajout de ressources par groupe, affichage dans les utilisateurs).

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Nouveau filtre "Etat" dans les tâches pour visualiser rapidement les tâches futures et masquer les tâches en retard par exemple.

Ajoutez des ressources à des profils d'employés directement dans la page Groupes.

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Ajout de libellés sur les ressources et composants pour faciliter le tri.

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Demandez des informations complémentaires au manager lors du retrait de ressources.

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Demandez des informations complémentaires au manager lors de l'attribution de ressources.

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Demander l'accord d'un tiers avant d'attribuer une ressource.

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Nouvelles notifications (email) de rappel des demandes selon la date d'arrivée/départ du collaborateur.

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La notion de Manager remplace les équipes dans Pyla. Disparition du terme "Equipe" dans l'application.

Nouveau design pour la page de login afin d'intégrer la connexion via SSO.

L'offboarding peut être délégué au manager afin de vérifier la liste des ressources à retirer pour le salarié partant.

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La délégation manager est disponible également lorsqu'il y a une synchro SIRH pour récupérer les salariés.

Ouverture de la plateforme au Single Sign On avec SAML et Open ID. Plus besoin d'identifiants de connexion.

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Le langage (EN/FR) par défaut dans l'application correspond à la langue définie dans le navigateur. Personnalisable par la suite dans les préférences.

Nouvelles variables dynamiques disponibles dans les templates d'emails, notamment sur : les assignees, owners, users, et les champs personnalisés.

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Sélectionnez les ressources à afficher dans l'inventaire, pour ne pas y voir trop d'entrées.

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Possibilité de supprimer un asset (ex : ordinateurs, badges, adaptateurs....) dans la partie inventaire.

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Nouvelle pagination sur les tâches

Filtrer les utilisateurs par attribut personnalisé de type liste ou date (département, filiale, localisation...).

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Filtre des tâches principales ou secondaires via le filtre "Assigné à Moi" ou "Assigné à Moi (secondaire)".

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Dans l'onglet Tâches, réattribuez une demande en cliquant sur le nom du destinataire.

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L'onboarding peut être délégué au manager afin de vérifier la liste des ressources à demander pour le nouvel arrivant.

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Mise en place de rôles systèmes par défaut. Les rôles déterminent ce que les utilisateurs peuvent voir et faire dans la plateforme.

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